📋Guía Práctica

Documentos para la Regularización 2026: Lista Completa y Cómo Conseguirlos

Actualizado: 27 de enero de 2026
Lectura: 10 minutos

Buenas Noticias: No Necesitas TODOS los Documentos

Para la regularización extraordinaria 2026, no necesitas tener absolutamente todos los documentos. El objetivo es simple: demostrar que has estado en España al menos 5 meses de forma continuada antes del 31 de diciembre de 2025.

Puedes combinar varios documentos diferentes. Por ejemplo:

  • • 2 meses de empadronamiento + 3 facturas de luz = ✅ Válido
  • • 1 informe médico + 2 recibos de remesas + 2 contratos = ✅ Válido
  • • Solo empadronamiento de 6 meses = ✅ Válido

1. Documento Principal: Empadronamiento

¿Qué es el Empadronamiento?

El certificado de empadronamiento histórico individual es un documento oficial emitido por tu ayuntamiento que muestra todas las direcciones donde has estado registrado y las fechas exactas.

Este es el documento MÁS FUERTE que puedes presentar.

A diferencia del empadronamiento "simple" (que solo muestra tu dirección actual), el histórico muestra tu historial completo de residencias, lo que demuestra perfectamente tu estancia continuada en España.

📍 Cómo Conseguir el Empadronamiento Histórico

🏢

Presencialmente

Ve a la Oficina de Atención Ciudadana o Registro Civil de tu ayuntamiento. Lleva tu pasaporte o NIE. Pide expresamente el "certificado de empadronamiento histórico individual".

💻

Online (algunas ciudades)

En ciudades grandes como Madrid (sede electrónica) y Barcelona (OAC Online) puedes solicitarlo por internet si tienes certificado digital o Cl@ve.

💶

Coste

Gratuito en la mayoría de ayuntamientos.

⏱️

Tiempo de espera

Entre 1 y 5 días laborables dependiendo del ayuntamiento. En algunos casos lo dan en el momento.

⚠️Problema: "No Estoy Empadronado"

Si no estás empadronado o tu empadronamiento no cubre los 5 meses requeridos, tienes opciones:

  • ✅ Puedes empadronarte ahora si tienes un contrato de alquiler (aunque sea de habitación). El empadronamiento actual no demuestra tu estancia pasada, pero suma para el futuro.
  • ✅ Algunos ayuntamientos permiten empadronarse sin contrato mediante declaración jurada del propietario o carta de cesión de vivienda.
  • ✅ Si no puedes empadronarte, usa documentos alternativos (ver siguiente sección). Puedes combinar varios documentos para demostrar los 5 meses.

Recuerda: El empadronamiento es el mejor documento, pero NO es el único válido.

2. Documentos Alternativos Válidos

Si no tienes empadronamiento o necesitas complementarlo, estos documentos también son válidos para acreditar tu presencia en España:

💡

Facturas de Servicios Básicos

Facturas mensuales a tu nombre que demuestren que has vivido en una dirección española.

Luz (Electricidad)

Endesa, Iberdrola, Naturgy, EDP, Holaluz, etc.

Agua

Factura municipal del ayuntamiento

Gas

Gas natural o butano

Internet / Teléfono fijo

Movistar, Vodafone, Orange, MásMóvil, etc.

💡 Cómo conseguirlas:

  • • Accede al área de cliente online de la compañía
  • • Descarga facturas de los últimos meses/años
  • • O llama al servicio de atención al cliente y pide copias
  • • Imprime o guarda en PDF con tu nombre y fecha visible
🏥

Informes Médicos y Sanitarios

Cualquier documento médico oficial que tenga tu nombre, fecha y sello del centro.

Certificados de citas en centros de salud públicos
Informes de urgencias hospitalarias
Recetas médicas con fecha
Partes de baja o alta médica
Informes de vacunación

💡 Cómo conseguirlos:

  • • Ve a tu centro de salud o CAP (Centro de Atención Primaria)
  • • Pide tu historial médico o copia de informes
  • • En algunas comunidades está disponible online (La Meva Salut en Cataluña, Mi Carpeta de Salud en Madrid)
  • • Suelen dártelo en 24-48 horas
🏠

Contratos de Alquiler y Recibos

Documentos que demuestren que has alquilado vivienda o habitación en España.

Contrato de alquiler firmado con fecha
Recibos de pago de alquiler (transferencias, efectivo con recibí)
Contratos de habitación (aunque sea informal)
Carta del arrendador certificando que has vivido allí

⚠️ Importante:

Si tu contrato no está a tu nombre, pide una carta certificada del arrendador que confirme que viviste en esa dirección durante el periodo específico. Incluso contratos informales pueden servir.

💸

Envíos de Dinero (Remesas)

Justificantes de transferencias internacionales enviadas desde España.

Recibos de Western Union
Ria Money Transfer
MoneyGram
Pequeño Mundo (Small World)
Transferencias bancarias internacionales
Wise (TransferWise), Remitly, WorldRemit

💡 Por qué son valiosos:

Los envíos de dinero tienen fecha, ubicación del envío (España) y tu nombre. Son documentos muy fiables porque demuestran que estabas físicamente en España para realizar el envío.

📄

Otros Documentos Válidos

Cualquier documento oficial con tu nombre, fecha y ubicación en España.

Billetes de avión/tren/bus
Tarjeta de transporte público
Extractos bancarios españoles
Recibos de compras importantes
Matrículas de cursos o formación
Certificados de ONGs
Cartas oficiales a tu nombre
Nóminas o contratos de trabajo
Seguros (salud, hogar, vida)
Certificados de Cáritas/Cruz Roja

3. Documentos que NO Sirven

Es importante saber qué documentos NO son válidos para evitar perder tiempo:

Fotos sin fecha verificable

Las fotos en lugares de España no prueban nada sin un documento oficial que las respalde.

Testimonios de amigos sin documento oficial

Las cartas de amigos o conocidos no tienen valor legal a menos que estén notarizadas.

Publicaciones en redes sociales

Posts de Facebook, Instagram, etc. no son documentos oficiales.

Documentos sin tu nombre completo

Cualquier documento debe tener tu nombre completo tal como aparece en tu pasaporte.

Documentos alterados o falsificados

Presenta siempre documentos originales. Falsificar documentos es delito y anula tu solicitud.

4. El Certificado de Antecedentes Penales

Además de demostrar tu presencia en España, necesitas un certificado de antecedentes penales de tu país de origen. Este documento debe cumplir requisitos específicos:

📋 Requisitos del Certificado:

  • 1.Debe ser del país de tu nacionalidad (si tienes doble nacionalidad, del país del pasaporte que uses)
  • 2.Debe estar legalizado mediante Apostilla de La Haya o legalización consular
  • 3.Debe estar traducido al español por traductor jurado oficial
  • 4.Debe ser reciente (máximo 3-6 meses de antigüedad)

✅ Países con Apostilla (Convenio de La Haya)

Proceso más simple:

  1. 1. Solicitas el certificado en tu país
  2. 2. Lo apostillas en el organismo oficial
  3. 3. Lo traduces por traductor jurado en España

Incluye: Argentina, Colombia, Venezuela, México, Perú, Ecuador, República Dominicana, Bolivia, etc.

⚠️ Países sin Apostilla

Proceso más largo:

  1. 1. Certificado en tu país
  2. 2. Ministerio de Exteriores de tu país
  3. 3. Consulado de España en tu país
  4. 4. Traducción jurada en España

Puede tardar más tiempo. Planifica con anticipación.

💰 Costes Aproximados:

  • • Emisión del certificado: Gratis - €30 (depende del país)
  • • Apostilla: €3 - €20
  • • Traducción jurada: €30 - €80 por página
  • Total aproximado: €50 - €150

⏰ Tiempo Necesario:

  • • Con apostilla: 2-4 semanas
  • • Sin apostilla (legalización consular): 4-8 semanas
  • Empieza el trámite AHORA para tenerlo listo cuando abra el plazo en abril

💡¿Cómo lo consigo si estoy en España?

Tienes dos opciones:

  • 1. Contacta con el consulado de tu país en España - Muchos consulados ofrecen el servicio de tramitar certificados de antecedentes para ciudadanos en el extranjero. Pregunta si lo hacen y cuánto tardan.
  • 2. Pide ayuda a un familiar en tu país - Si tienes familia o amigos de confianza en tu país, pueden solicitar el certificado en tu nombre con un poder notarial y enviártelo a España.

5. Cómo Organizar tu Expediente

📋 Checklist de Documentos

Tips para Organizar

  • • Usa carpetas o archivadores por categorías
  • • Ordena los documentos por fecha (más antiguos primero)
  • • Etiqueta cada documento claramente
  • • Haz un índice con lista de todos tus documentos
  • • Guarda copias digitales en la nube (Google Drive, Dropbox)

⚠️Errores a Evitar

  • • NO presentes solo fotocopias (siempre originales + copia)
  • • NO alteres ni modifiques ningún documento
  • • NO esperes hasta último momento para reunir documentos
  • • NO olvides legalizar y traducir antecedentes penales
  • • NO mezcles documentos de diferentes personas si van juntas
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